SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

• Objetivo:
  • Presentar el entorno de la gestión de proyectos.
• Temas:
  • Conceptos de gestión de proyectos
  • Triple restricción de la gestión de proyectos
  • Softwares de gestión de proyectos
  • Ciclo de vida del proyecto
  • Procesos de la dirección de proyectos
• Ejemplos:
  • Procesos del proyecto
  • Triple restricción
  • Estructura de desglose de trabajo

SESIÓN 02: CREACIÓN DE LA EDT DEL PROYECTO CON WBS CHART PRO

• Objetivo:
  • Detallar los pasos para la creación de una EDT en WBS Chart Pro.
• Temas:
  • Instalación de WBS Chart Pro
  • Integración de WBS Chart Pro y Microsoft Project
  • Entorno y funcionalidades de WBS Chart Pro
  • Pasos para la creación de una EDT eficiente
  • Exportación de la EDT desde WBS Chart Pro hasta Microsoft Project
• Ejemplos:
  • Exportación de la EDT de Microsoft Project a WBS Chart Pro
  • Creación de la EDT con WBS Chart Pro
  • Asignación de recursos

SESIÓN 03: GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2019

• Objetivo:
  • Explicar cómo gestionar un proyecto con Microsoft Project.
• Temas:
  • Interfaz de Microsoft Project
  • Exploración de vistas
  • Creación de un nuevo proyecto
  • Exportación e importación de datos desde MS Excel a MS Project
  • Información del proyecto
  • Propiedades del proyecto
  • Calendario del proyecto
  • Guardado del proyecto
• Ejemplos:
  • Exportación de un archivo desde Microsoft Project a Excel
  • Importación de un archivo de Excel desde Microsoft Project
  • Creación del calendario del proyecto

SESIÓN 04: PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

• Objetivo:
  • Aplicar las herramientas de Microsoft Project para la planificación de las actividades.
• Temas:
  • Tipos de actividades
  • Introducción de actividades en la tabla de Gantt 
  • Agrupación de actividades en fases 
  • Dependencia entre actividades
  • Introducir hitos
  • Dividir actividades
  • Introducción de actividades repetitivas
  • Restricción de actividades
  • Diagrama de Gantt
• Ejemplos:
  • Dependencia entre actividades
  • División de actividades
  • Tarea periódica

SESIÓN 05: ESTIMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

• Objetivo:
  • Presentar y aplicar la metodología para estimar la duración de las actividades de un proyecto.
• Temas:
  • Medidas para estimar la duración de las actividades 
  • Análisis PERT
  • Diagrama de red
  • Diagrama de red en Microsoft Project
• Ejemplos:
  • Modificación de formatos de cuadros de tarea
  • Modificación de estilo de flechas
  • Cálculo del tiempo estimado de una actividad

SESIÓN 06: PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

• Objetivo:
  • Gestionar los recursos de un proyecto con Microsoft Project.
• Temas:
  • Tipos de recursos
  • Ingreso de recursos
  • Parámetros de recursos
  • Calendario de recursos
  • Asignación de recursos a las actividades
• Ejemplos:
  • Creación de los recursos del proyecto
  • Asignación de recursos y tipos de tareas
  • Programación condicionada por el esfuerzo

SESIÓN 07: PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• Objetivo:
  • Detallar cómo estimar y gestionar los costos de un proyecto.
• Temas:
  • Conceptos básicos de costos
  • Gestión de costos
  • Asignación de costos fijos y variables
  • Establecimiento del método de acumulación de costos de los recursos
  • Tablas de tasas de costo de los recursos
  • Presupuesto del proyecto
• Ejemplos:
  • Tablas de tasas de costo
  • Asignación de tasa de hora extra a un recurso
  • Costo por uso

SESIÓN 08: REVISIÓN Y AJUSTES AL PLAN DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Detallar cómo monitorear y ajustar la programación y los costos de un proyecto.
• Temas:
  • Monitoreo y ajuste de la programación y costos
  • Nivelación de recursos
• Ejemplos:
  • Ajuste de la programación de una tarea
  • Ajuste del costo de una tarea
  • Nivelación de recursos

SESIÓN 09: LÍNEA BASE DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Presentar los conceptos de la línea base y las estadísticas de un proyecto.
• Temas:
  • Definición de línea base
  • Establecimiento de línea base
  • Visualización de la información de la línea base
  • Estadísticas del proyecto
• Ejemplos:
  • Creación de la línea base principal
  • Establecimiento de línea base adicional
  • Revisión de las estadísticas del proyecto

SESIÓN 10: IMPRESIÓN

• Objetivo:
  • Describir la herramienta Impresión de Microsoft Project.
• Temas:
  • Impresión de una vista
  • Problemas con la impresión
• Ejemplos:
  • Impresión de lista hoja de recursos
  • Impresión de vista uso de tareas
  • Encabezado y pie de página

Fecha de actualización 4 de febrero de 2021.

SESIÓN 01: SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto, estableciendo controles que permitan comprobar el correcto desarrollo del trabajo.
• Temas:
  • Actualización de las actividades
  • Actualización de las asignaciones
  • Reprogramación del proyecto
• Ejemplos:
  • Actualización de actividades por porcentaje completado
  • Actualización de las asignaciones
  • Actualización de las fechas de comienzo y fin real

SESIÓN 02: SEGUIMIENTO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto y se controla el progreso de los costos basado en el avance completado de las actividades.
• Temas:
  • Actualización de los costos reales del proyecto
  • Actualización manual de los costos del proyecto
• Ejemplos:
  • Actualización del costo real de los recursos
  • Costo real por jornada en tiempo extra
  • Actualización manual de los costos para los recursos

SESIÓN 03: REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se registra el avance del proyecto con la finalidad de establecer el trabajo realizado hasta la fecha con respecto a la ejecución de las actividades.
• Temas:
  • Organización del proceso de actualización
  • Configuración de la fecha de estado y la fecha actual
  • Actualización de la información del proyecto
  • Visualización de las líneas de progreso
• Ejemplos:
  • Actualización del proyecto según su programación
  • Configuración de la fecha de estado
  • Visualización de líneas de progreso

SESIÓN 04: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN

• Objetivo:
  • Presentar el monitoreo de los costos del proyecto, así como del trabajo realizado, con la finalidad de establecer controles que permitan el seguimiento de trabajo y de los costos que excedan el presupuesto.
• Temas:
  • Revisión de las estadísticas del proyecto
  • Seguimiento del proyecto
  • Visualización de los costos fuera del presupuesto
  • Visualización del trabajo sobrepresupuestado
  • Redistribución de la carga de trabajo de los recursos
• Ejemplos:
  • Monitoreo y ajuste de los costos totales del proyecto
  • Revisión del trabajo
  • Nivelación de los recursos

SESIÓN 05: VALOR GANADO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se realiza la evaluación de un proyecto utilizando la técnica del Valor ganado.
• Temas:
  • Definición del valor ganado
  • Indicadores de desempeño del proyecto 
  • Tablas de valor ganado para las actividades y los recursos
  • Tablas de indicadores del valor ganado del cronograma y de los costos
• Ejemplos:
  • Indicadores de desempeño del proyecto
  • Costos del valor ganado para los recursos
  • Índices de rendimiento

SESIÓN 06: SEGUIMIENTO Y EMISIÓN DE INFORMES

• Objetivo:
  • Explicar cómo se crean y emiten los informes de un proyecto.
• Temas:
  • Informes predeterminados en Microsoft Project
  • Emisión de informes visuales
  • Emisión de Curva S
• Ejemplos:
  • Informe general de costos de la tarea
  • Informe de valor acumulado
  • Informe visual del valor ganado

SESIÓN 07: PERSONALIZACIÓN DE PROJECT

• Objetivo:
  • Explicar cómo se personaliza la visualización de los informes del proyecto con el fin de mejorar la vista de impresión.
• Temas:
  • Personalización de las vistas
  • Creación de informes personalizados
  • Creación y edición de una plantilla de informes visual
  • Impresión de informe
• Ejemplos:
  • Personalización de un informe
  • Impresión de un informe de tareas críticas
  • Creación de una nueva plantilla para un informe visual

SESIÓN 08: CIERRE DE PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se actualiza la información de cierre del proyecto, emitir la Curva S final y el informe final de desempeño.
• Temas:
  • Actualización de la información de cierre del proyecto
  • Emisión de la Curva S final del proyecto
  • Emisión del informe de desempeño final
• Ejemplos:
  • Cierre del proyecto
  • Emisión de la Curva S final del valor ganado
  • Emisión del informe final del valor ganado

SESIÓN 09: OPCIONES AVANZADAS

• Objetivo:
  • Presentar las opciones avanzadas de Microsoft Project que permitan la visualización personalizada de la información en el proyecto, así como la automatización de procedimientos.
• Temas:
  • Macros
  • Campos personalizados
  • Filtros y grupos
  • Códigos de la EDT
• Ejemplos:
  • Creación de macros
  • Creación de campos personalizados
  • Creación de filtros personalizados

SESIÓN 10: GESTIÓN DE MÚLTIPLES PROYECTOS

• Objetivo:
  • Explicar cómo se gestionan los múltiples proyectos simultáneamente, asociando sus recursos y otros componentes.
• Temas:
  • Conceptos básicos de la gestión de proyectos múltiples
  • Asociación de un subproyecto a un proyecto principal
  • Gestión de Recursos Compartidos
  • Cálculo de Rutas Críticas Únicas o Múltiples
• Ejemplos:
  • Asociación de subproyectos
  • Recursos compartidos
  • Cálculo de múltiples rutas críticas

Fecha de actualización 4 de febrero de 2021.